Делопроизводитель

Делопроизводитель

профильное образование (документоведение, архивоведение, управление, делопроизводство или смежное направление); опыт работы с системами электронного документооборота; будет преимуществом понимание специфики работы в ЕОСДО или аналогичных отраслевых системах; уверенное знание правил и норм делопроизводства, требований к оформлению организационно‑распорядительной и справочной документации; внимательность, ответственность, способность работать с большими объёмами информации и соблюдать установленные сроки; навыки подготовки отчётности и аналитических материалов.

осуществлять методическое сопровождение документационного обеспечения управления: консультировать подразделения по вопросам оформления документов, разъяснять требования Инструкции по делопроизводству; проверять проекты документов, поступающих от структурных подразделений, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству, обеспечивать их качественное редактирование; регистрировать документы в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО) в том числе исходящие документы и приказы; закрывать поручения в системе ЕОСДО по зарубежным филиалам; контролировать исполнительскую дисциплину: отслеживать сроки исполнения поручений, фиксировать результаты исполнения; формировать отчётную информацию по запросам в части делопроизводства, готовить сводные данные и аналитику по документообороту.