fokcus

Executive & Personal Assistant to CEO

· Лимассол, Кипр · офис

Свежая вакансия Появилась 7 дн назад

Обязанности

  • Управление календарем CEO, организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
  • Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты).
  • Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO.
  • Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками, контроль административных процессов.
  • Ведение административного бюджета офиса.
  • Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.

Требования

  • Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года.
  • Английский язык Upper-Intermediate (B2) и выше.
  • Проживание на Кипре не менее одного года.
  • Наличие личного автомобиля.
  • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar.
  • Высокая ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
  • Отличные организаторские навыки, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
  • Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.

Условия

  • Официальное оформление с покрытием налогов.
  • Конкурентная заработная плата.
  • 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска и 10 больничных в году.
  • Annual Loyalty Bonus.
  • Современный офис в районе Молос, Лимассол.
  • Оплачиваемые командировки.
  • Корпоративные курсы английского языка.
  • Оффлайн мероприятия и тимбилдинги.
  • Работа в офисе с графиком, синхронизированным с графиком CEO, требующая высокой вовлеченности и умения быстро переключаться между задачами.

Навыки

Microsoft OfficeGoogle WorkspaceGoogle Calendar
Показать как в источнике 
#assistant #cyprus #limassol #vacancy 

Executive & Personal Assistant to CEO

📍офис Лимассол, район Молос

Мы ищем ассистента CEO - человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя административную поддержку, организацию рабочих процессов и решение личных поручений.

💡Чем предстоит заниматься
• Управление календарем CEO и координация рабочего графика.
• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты).
• Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO.
• Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов.
• Ведение административного бюджета офиса.
• Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.

🎯Наши ожидания
• Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года.
• Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше.
• Проживание на Кипре не менее одного года.
• Наличие личного автомобиля.
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar.
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.

🧩Мы предлагаем
• Официальное оформление с покрытием налогов.
• Конкурентную заработную плату.
• 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска и 10 больничных в году.
• Annual Loyalty Bonus.
• Стильный и современный офис.
• Оплачиваемые командировки.
• Корпоративные курсы английского языка.
• Оффлайн мероприятия и тимбилдинги.

Важно
• Работа предполагает постоянное присутствие в офисе.
• График работы синхронизирован с графиком CEO и отличается от графика остальных сотрудников компании.
• Эта роль требует высокой вовлеченности, готовности быстро переключаться между задачами и эффективно работать в динамичной среде.


📩Если вам откликается предложение или знаете кого порекомендовать - все детали у @Recruiterlead_winandyou
Пожаловаться

Похожие вакансии