Специалист по персоналу

Специалист по персоналу

Специалист по персоналу должен знать: трудовое законодательство РФ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения; законодательство о персональных данных; основы архивного законодательства и правила хранения кадровых документов; порядок ведения воинского учёта, отчётности по отдельным категориям работников (иностранцы, инвалиды и т. п.); локальные нормативные акты организации (ПВТР, положения об оплате труда, о премировании и др.); методики подбора, оценки, адаптации и развития персонала; основы психологии труда и деловой коммуникации. Умения и навыки Ключевые практические навыки: оформление кадровой документации (приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и т. д.) в соответствии с законодательством; ведение кадрового учёта и электронного документооборота; работа в специализированных HR‑системах и программах (например, 1С:ЗУП, HR‑модули ERP‑систем); подбор персонала: размещение вакансий, анализ резюме, проведение собеседований, оценка кандидатов; организация адаптации, обучения и оценки персонала (аттестации, KPI и пр.); подготовка отчётности для госорганов (СФР, Росстат и др.); консультирование руководителей и сотрудников по кадровым и трудовым вопросам.

Подбор персонала формировать и согласовывать заявки на подбор с руководителями подразделений, определять требования к кандидатам; размещать вакансии на job‑площадках, в соцсетях и других каналах; искать кандидатов (в том числе через базы резюме, реферальные программы, ярмарки вакансий); проводить первичный отбор по резюме, телефонные и очные собеседования; проверять рекомендации и данные кандидатов; вести базу кандидатов и кадровый резерв. Кадровое делопроизводство и соблюдение законодательства оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и иные кадровые события; готовить приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, должностные инструкции; вести трудовые книжки (бумажные и электронные), личные карточки (Т‑2), штатное расписание; формировать сведения для отчётности (ЕФС‑1, СТД‑Р и др.); выдавать работникам справки, копии документов, сведения о трудовой деятельности; соблюдать требования Трудового кодекса РФ и закона о персональных данных (152‑ФЗ), обеспечивать конфиденциальность. Адаптация, оценка и развитие персонала организовывать онбординг новых сотрудников (вводный инструктаж, знакомство с правилами, закрепление наставника); контролировать прохождение испытательного срока, собирать обратную связь; участвовать в оценке персонала (аттестации, ассессменты, 360 ), фиксировать результаты и готовить рекомендации; помогать формировать кадровый резерв и индивидуальные планы развития; координировать обучение и повышение квалификации (подбор провайдеров, оформление договоров, учёт посещаемости). Учёт, отчётность и воинский учёт вести учёт рабочего времени (табель), отпусков, больничных; готовить внутреннюю HR‑аналитику (текучесть, укомплектованность, сроки закрытия вакансий); вести воинский учёт военнообязанных сотрудников, своевременно подавать сведения в военкомат; обеспечивать хранение и архивирование кадровых документов в соответствии с архивными требованиями. Внутренние процессы и коммуникация участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, обработке персональных данных и т. п.); консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам; взаимодействовать с бухгалтерией (данные для расчёта зарплаты, отпусков), службой безопасности, юридическим отделом. Работа в информационных системах вносить и актуализировать данные в кадровых системах (например, 1С:ЗУП); использовать Excel для аналитики и отчётности (сводные таблицы, ВПР и т. д.); работать с рекрутинговыми платформами (HeadHunter, SuperJob и др.).