Global Facility manager

#vacancy #вакансия #officemanager #facilitymanager #limassol

🏢 Global Facility manager
📍 Лимасол, Кипр | офис | 5/2

Компания Unlimit ищет сильного Global Facility manager’а, который будет отвечать за ежедневную работу офиса на Кипре и участвовать в координации офисных и административных процессов по другим локациям компании.

Нам нужен не просто office support, а hands-on человек, который умеет самостоятельно держать офис, подрядчиков, бюджеты, закупки и административные процессы под контролем.

🚀 Чем предстоит заниматься:

-Операционное управление офисом на Кипре (~90 сотрудников):
— организация ежедневной работы офиса;
— контроль питания, клининга, расходных материалов и maintenance;
— обеспечение готовности рабочих мест и комфортной офисной среды;
— контроль доступа, базовой безопасности и качества офисных сервисов;
— решение ежедневных office-related вопросов.

Координация facilities / administration процессов:
— взаимодействие с office / admin командами в других локациях;
— помощь в выстраивании единых стандартов, процедур и best practices;
— отслеживание office-related задач через ticketing process;
— координация travel / admin topics вместе с ответственными сотрудниками;
— участие в офисных проектах, открытиях новых офисов и релокациях.

Работа с подрядчиками и арендодателями:
— взаимодействие с landlords;
— переговоры по аренде, продлениям и изменениям условий;
— работа с подрядчиками: cleaning, maintenance, catering, utilities и другими office services;
— контроль SLA, качества услуг и договорных условий;
— поиск более выгодных условий и оптимизация расходов.

Бюджет и контроль затрат:
— контроль office / facilities / administration budgets;
— отслеживание actuals vs budget;
— работа с invoices, approvals и обоснованием расходов;
— поддержание spending discipline;
— cost-saving initiatives;
— отчётность для Finance и management.

Procurement и административная поддержка:
— закупка мебели, оборудования, office supplies и consumables;
— сравнение предложений, переговоры с поставщиками;
— контроль платежей, договоров и сроков;
— координация закупок по нескольким локациям при необходимости.

Кросс-функциональное взаимодействие:
— работа с IT по инфраструктуре, оборудованию и доступам;
— партнёрство с HR по employee experience и onboarding-related topics;
— взаимодействие с Finance по бюджетам, платежам и отчётности;
— работа с Legal по договорам, vendors, landlords и virtual offices;
— поддержка management по офисным решениям и эскалациям.

🔎 Кого мы ищем:

— опыт на роли Office Manager / Senior Office Manager / Administration Manager;
— опыт полного ведения офисных процессов end-to-end;
— обязательный опыт работы с бюджетом и cost control;
— опыт работы с vendors / contractors / landlords;
— сильные навыки переговоров и закупок;
— умение контролировать invoices, approvals и расходы;
— высокая организованность, самостоятельность и ownership;
— умение держать много операционных задач одновременно;
— хороший английский и русский язык;
— готовность работать из офиса в Лимасоле 5/2.

✨ Будет плюсом:
— опыт работы с Jira / ticketing systems;
— уверенный Excel / Google Sheets;
— опыт travel coordination / business trips;
— опыт координации нескольких офисов или office/admin команд;
— опыт в международных компаниях;
— опыт открытия офисов, релокаций или office expansion projects;
— опыт в fintech / IT / international business environment.

📩 Если вам интересно — пишите в личные сообщения.
Буду рада обсудить детали.